個人情報保護方針

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

社会保険労務士法人ポラリス・コンサルティング(以下「当事務所」といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の取得

当事務所は、お客様の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

個人情報の管理

当事務所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客様からお預かりした個人情報は、当事務所からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

委託先の監督

当事務所は、お客様の個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている業者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

従業者の監督

当事務所は、お客様の個人情報を従業者に取扱わせるにあたっては、個人情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適正な監督を行います。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当事務所は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客様の同意がある場合
  • お客様が希望されるサービスを行なうために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合
  • 当事業に関する品質、サービス向上に関するコンサルサービス委託の場合

個人情報の安全対策

当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

保有個人情報に関する受付

(1)お客様又は代理人から保有個人情報の利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

 ア お客様ご本人が識別される保有個人情報の利用目的が明らかな場合

 イ お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

 ウ 当事務所の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合

 エ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

(2)お客様ご本人又は代理人から保有個人情報の開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

 ア お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

 イ 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

 ウ 法令に違反することになる場合

(3)お客様ご本人又は代理人から保有個人情報の訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。

(4)お客様ご本人又は代理人から保有個人情報の利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。

(5)前4項のお求めの場合には、後記事務所お問い合わせ窓口までご連絡ください。お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様からの求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。

法令、規範の遵守と見直し

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ

当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

 社会保険労務士法人ポラリス・コンサルティング

横浜市港北区新横浜3-18-9

TEL:045-594-8857  FAX:045-594-8858

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